Met “Meet Jitsi” kan je op een éénvoudige en gratis manier vergaderen met verschillende mensen tegelijk.
Elke deelnemer kan al dan niet de webcam activeren en/of zijn scherm delen.
De online vergadering ‘opstarten’
Eén persoon (typisch de moderator / gespreksleider) initieert door een link te bedenken.
Bijvoorbeeld https://meet.jit.si/latenwevergaderen (vervang het vetgedrukte in wat je maar wil)
Gebruik best wel een unieke naam om te vermijden dat je opeens met wildvreemden 👽 mensen zit te vergaderen.
De kans is bijvoorbeeld groot dat de link https://meet.jit.si/corona niet enkel door jou wordt gebruikt dezer dagen.
In een school context zou je bv. de naam van de school kunnen gebruiken in combinatie met de klas.
Daarna geef je de 🔗 link (url) van het ‘kanaal’ door aan de mensen met wie je wil vergaderen.
Ze hoeven enkel de link in hun browser te plakken (liefst via Chrome) en toe te laten dat camera en microfoon gebruikt worden en jullie zijn vertrokken.
Dat is alles ! Er moet niets geïnstalleerd worden en géén account aangemaakt worden. Nothing … Rien …. Superhandig.
Trouwens de link kan je blijven gebruiken. Je hoeft dus niet altijd een nieuwe aan te maken. Dus geen gedoe met links die veranderen.
Enkele praktijk voorbeelden:
Stel als leerkracht wil je een groepje leerlingen spreken van 10u-11u en een ander groepje van 11u-12u … dan kan je perfect dezelfde link (her)gebruiken.
Als diezelfde groepjes op hetzelfde moment moeten vergaderen (los van elkaar), moet je wel een apart ‘kanaal’ aanmaken.
Handig te weten 🤔
- Elke deelnemer kan zijn/haar scherm delen via het computerscherm icoontje links onderaan.
- Als je alle deelnemers evenredig wil zien klik je op de “4 vierkantjes” rechts onderaan.
- Er is ook een chat functie voor handen
- De publieke chat is te bereiken via het tekst icoontje links onderaan
- Een privé chat met iemand kan je starten door op de 3 verticale puntjes te klikken in de rechterhoek van een deelnemer en dan “send private message” te gebruiken.
De orde handhaven
Als je met meerdere bent (typisch vanaf 4-5 personen) kan het best uitdagend zijn om niet door elkaar te gaan praten.
Praktisch gezien is het aan te raden om een moderator /gespreksleider aan te duiden.
Om het de moderator gemakkelijk te maken zijn er enkele functionaliteiten super handig:
- “Mute everyone” 🔇
Op die manier kan je als moderator het woord nemen 😃
Deze functionaliteit vind je via het menu achter de 3 verticale puntjes (rechts onderaan).
Let op: elke deelnemer kan dit en kan zichzelf tevens opnieuw “unmuten”.
Vandaar ook het belang van goede afspraken. Zie verder. - “Raise/Lower hand” ✋
Met deze knop, kan elke deelnemer het woord vragen.
Een hand steek je omhoog/omlaag via het handje links onderaan.
🤝Aanbeveling: Het is goed dat de moderator bij de start van de vergadering enkele afspraken maakt
- De moderator gebruikt “Mute everyone” zodat hij/zij zonder geroezemoes kan spreken.
- De moderator legt uit dat elke deelnemer het woord kan vragen door het handje op te steken.
- De moderator last inspraak momenten in. Op die momenten kijkt hij/zij wie er zijn/haar handje omhoog staat (te herkennen aan de blauwe handjes bij de personen). De moderator zegt dan wie zich als volgende mag hoorbaar maken (“unmuten” via het microfoon icoontje).
Is daar (nog) iemand?
Ben je toch bezorgd dat er plots iemand wildvreemd 👽 komt opdagen. De moderator kan altijd een wachtwoord toevoegen aan het ‘kanaal’.
Uiteraard niet vergeten dat wachtwoord door te geven aan de deelnemers. Zo niet kan men niet ‘binnen’.
Ondersteunde toestellen & taal
Meet Jitsi werkt het best via een Chrome browser.
Daarnaast voor mobiele toestellen is er een een app. Deze vind je via Google Play (voor Android toestellen) of via de App Store (voor Apple toestellen).
“Meet Jitsi” neemt de taal over van de browser. Dus wil je Jitsi in het Nederlands, maak dan gebruik van een Nederlandstalige browser.
Opname (recording)
Als je een koppeling maakt met Dropbox, kan je de online sessie zelfs opnemen (recorden). Na de sessie wordt het video bestand dan in jouw Dropbox geplaatst.
Let op: gezien er nu veelvuldig gebruik gemaakt wordt van “Meet Jitsi”, durft dit wel eens mislukken. Je kan altijd een ander programma gebruik om de sessie op te nemen (loom.com bv.)
Privacy / Beveiliging
Er is de laatste tijd wel veel te doen rond privacy van allerlei online tools. Hoge bomen …
Het is buiten de scope van dit artikel om dit uitvoerig te bespreken. Het is immers een topic op zich.
Toch even kort: je hebt privacy (o.a. wat wordt er gedaan met de gegevens van de deelnemers) en beveiliging (o.a. wordt er meegeluisterd, …).
Bij “Meet Jitsi” worden er geen accounts aangemaakt dus privacy is redelijk ok.
Beveiliging is op zich moeilijk 100% te controleren gezien het standaard op computers van Jitsi zelf draait.
De Jitsi software is open software en kan altijd eigen computers geïnstalleerd worden wat het daardoor iets meer gesloten maakt.
Varia
Wat kan Jisti (nog) niet
Jitsi is niet bedoeld om iemand zijn computer over te nemen omdat hij/zij PC problemen heeft bijvoorbeeld. Daarvoor bestaan tools zoals TeamViewer.
Youtube filmpje delen
Dan kan je die Youtube link delen met jouw leerlingen. Zij kunnen dan ook de Youtube video meevolgen (zien en horen).
Geluid delen
Stel je wil als moderator een filmpje of een geluidsfragment delen vanop jouw computer. Dit kan door na het klikken op het “Scherm Delen” icoontje, ook “Share Audio” / “Deel Audio” aan te vinken.
Capacaiteit
Mensen vragen wel eens: met hoeveel personen kun je maximaal vergaderen en in beeld zijn?
Wel in principe staat er geen limiet op.
Merk wel op: het is een gratis systeem en wordt soms druk bezocht.
Dus soms kan er wel een overbelasting zijn van het systeem waardoor alles wat schokkerig kan gaan als je er me veel op zit.
Het hangt dus af a) hoe performant de systemen op dat moment zijn en b) hoe de systemen op dat moment gebruikt worden.
Hoi, mooie instructie waarvoor dank. Weet u of het mogelijk is om zoals bij een hangout, een vergadering in de toekomst te plannen? Zodat je op voorhand je deelnemers al een link kan sturen?
Dag Bernard,
Bedankt voor het compliment.
“Meet Jitsi” op zich is enkel een video platform met kanalen. Er zit dus geen planning/kalender functionaliteit standaard in.
Om tegemoet te komen aan je vraag: de link op zich kan stabiel blijven. Met ander woorden: stel dat je een kanaal kiest, bijvoorbeeld http://meet.jit.si/school123KlasABC
En stel dat je wekelijks een online vergadering houd, dan kan je diezelfde link blijven hergebruiken.
Daarnaast zou je met (Google) calendar een terugkerende afspraak kunnen inplannen met meerdere personen waarbij die link dan in de beschrijving staat.
Helder? Zo niet … laat maar weten.
Veel plezier ermee !
Groeten,
Stijn
Tegenwoordig kun je een Jitse meeting aanmaken via een Nederlandse server, nl https://meetme.bit.nl/
Dan staat de web interface in het Nederlands en is deze server beter vind ik!
Bedankt Herman. Goed om te weten. De hoofd website van Meet Jitsi wordt inderdaad dezer dagen best wel belast.
Hallo Stijn,
Ik probeerde Jitsi uit met een collega, en zij meldde dat ze een melding kreeg dat Jitsi alleen wordt ondersteund door Chrome en Firefox. Klopt dat? Werkt het b.v. niet met Edge of Safari?
En een tweede vraag: hoe werkt dat delen van het scherm precies? Kan ik dan b.v. een website laten zien aan de cursisten, en daar een filmpje, uitleg, oefening e.d. laten zien? En kan ik de cursisten dan ook vragen hun scherm te laten zien terwijl zij de oefening aan het maken zijn?
Hoi Ed,
Klopt. Jitsi werkt het beste via Chrome. In Firefox werkt het ook meestal prima. Dus niet in Edge en niet in Safari.
Bij het scherm delen kan je inderdaad tonen wat jij op jouw computer hebt. Dus dat kan echt alles zijn: een filmpje, een word document, …. Cursisten kunnen op dezelfde manier hun scherm delen. Als je een audio of video wil delen, let dan op dat je ook het vinkje “Share Audio” (deel audio) aanzet. Stijn
Hoi Stijn,
Bedankt voor je heldere antwoord. Ik probeerde met een kennis mijn scherm te delen in Jitsi, maar kreeg een soort ‘Droste-effect’: Elk scherm liet weer een afbeelding zien van zichzelf, zodat er een oneindig aantal schermen te zien was die steeds kleiner werden… Kan dat misschien aan mijn besturingssysteem liggen? Ik gebruikte een oude laptop met Windows 8.
Dag Ed,
Dat is “normaal” omdat je op dat moment je “eigen” deelt. Maar eens je schakelt op jouw laptop naar een andere toepassing, bv. Word of een andere tab in jouw browser gaat het wel lukken en zullen de anderen zien wat jij op dat moment open hebt staan op jouw laptop scherm.
Bedankt voor de naam “Droste” … ik wist niet dat daar een naam voor bestond 😉
Duidelijk zo?
Groeten, Stijn
Beste,
bedankt voor de info.
Als ik een link wil aanmaken, kom ik meteen in een online vergadering. Kan dat ook anders?
En wanneer ik bv op je voorbeeldlink klik, kom ik ook meteen in de ruimte. Hoe zorg je ervoor dat je zelf bepaalt wanneer dit start?
Is er bv ook een wachtkamer mogelijk zodat je kan zien wie zich aanmeldt voor deelname?
Dag Evelien,
Je kan ook de link ‘uitvinden’. Daarmee bedoel ik dat je zonder via de website te gaan een link bedenkt. Bijvoorbeeld http://meet.jit.si/NoemHierOmHetEvenWat . NoemHierOmHetEvenWat kan je dan vervangen door wat je maar wil. Die link geef je dan door. Zo hoef je niet meteen in de vergadering te gaan.
Wachtkamer en “kamers” beschermen via login en wachtwoorden is mogelijk indien je een eigen Jitsi Server installeert (vraagt technische kennis). Voor o.a. scholen zet ik dit op met wachtkamer principe. Indien je daar ook interesse in hebt, stuur me gerust een bericht via het contact formulier. Dan bekijk ik wat ik voor je kan doen.
Stijn
Beste
Ik probeer een worddocument tijdens een meeting te tonen, maar dit lukt me niet. Hoe moet ik het dan wel doen?
Dag Erica,
Bedankt voor jouw reactie. Wat lukt er precies niet?
Zodra je een scherm deelt, ga je naar datgene wat je wil delen: een Word document of een foto of … (jijzelf gaat dus even Jitsi niet meer zien) .De andere deelnemers zullen dan zien wat jij op dat moment op jouw computerscherm hebt staan.
Nadat je op het “deel” icoontje hebt geklikt, moet je nog even bevestigen wat je precies wil delen. Zie deze afbeelding: https://digitaleinspiratie.com/wp-content/uploads/2020/05/Jitsi_Meet_delen.png
Stijn
Dag Stijn,
als ik een jitsi-link aanmaak (die wekelijks hergebruikt kan worden), heb ik dan zelf controle over het gebruik ervan? Concreet: ik maak een link aan om met mijn klas te vergaderen en spreek een moment af. Kunnen zij dan zonder controle onderling afspreken in deze ruimte op andere momenten?
Dag Dirk,
Indien je de ‘publieke’/gratis Jitsi gebruikt (dus die op https://meet.jit.si/), dan kan éénieder daar inderdaad gebruik van maken. Je kan natuurlijk wel een wachtwoord afspreken & instellen. Wil je echt een afgeschermde Jitsi waar leerlingen enkel in kunnen als de leraar is ingelogd, heb je een ‘eigen’ Jitsi installatie nodig (die op een eigen server wordt geïnstalleerd). Daar kan je dan gaan werken met accounts e.d. . Groeten, Stijn
Beste Stijn,
Als ik iets op mijn scherm deel, zie ik de cursisten niet meer. En dus ook niet of ze willen reageren, terwjjl ik juist graag interactie wil tijdens een les of oefening.
Hoe kan ik mijn cursisten blijven zien? Scherm splitsen werkt niet goed omdat dan zowel de groep als het document maar half zichtbaar zijn. ..
Dag Croine,
Ik zie volgende oplossingen:
1) Je gebruikt een tablet (of telefoon) om daar op hetzelfde kanaal in te tunen**. Via de tablet zie je de cursisten en via de PC deel je jouw scherm.
2) Aan de hand van een 2de scherm (gekoppeld aan dezelfde PC):
je opent twee chrome browsers en opent hetzelfde “Jitsi kanaal” op beiden**. Eén Chrome gebruik je bijvoorbeeld om cursisten te zien en de anderen om iets te delen. Eén van de 2 browsers verplaats je dan naar jouw 2de scherm.
**Wel meteen één van de 2 op mute zetten … anders krijg je gefluit.
Hoe kan ik een link maken met dropbox om de meeting op te nemen?
Dag Anna, je klikt hiervoor op de drie puntjes rechts onderaan het scherm. Dan klik je op “Start recording”. Daarna zal je gevraagd worden om in te loggen in jouw Dropbox account.
Na de meetings vind je de opname als mp4 in jouw Dropbox account onder de mappen structuur: “Apps/Jitsi Meet/Recordings”
Let op: de opname wil niet altijd vlot starten. Dus ik zou zeker ook een backup plan voorzien. Je kan bijvoorbeeld ook opnemen via loom.com, zie ook https://digitaleinspiratie.com/loom-gebruiken-om-filmpjes-op-te-nemen/
Veel plezier ermee !
Hoeveel deelnemers kan ik als host in beeld zien? Bij Meet bijvoorbeeld kwam ik erachter dat ik max 8 mensen kan zien, ook als er bijvoorbeeld 12 deelnemen. Die andere 4 zie ik dan niet. Dat is heel lastig in de interactie. Is dit bij Jitsi anders en zie ik wel alle deelnemers tegelijk in beeld?
Hoi, je via de knop “tegelweergave in-of uitschakelen” (icoon: vier vierkantjes) kan je switchen tussen al dan niet zien. Volgens mij staat er geen beperking op.
Zodra ik de gelegenheid heb, check ik of er daadwerkelijk een limiet op staat.
Groeten,
Stijn