Met “Meet Jitsi” kan je op een éénvoudige en gratis manier vergaderen met verschillende mensen tegelijk.
Elke deelnemer kan al dan niet de webcam activeren en/of zijn scherm delen. 

De online vergadering ‘opstarten’

Eén persoon (typisch de moderator / gespreksleider) initieert door een link te bedenken.
Bijvoorbeeld https://meet.jit.si/latenwevergaderen (vervang het vetgedrukte in wat je maar wil)

Gebruik best wel een unieke naam om te vermijden dat je opeens met wildvreemden 👽 mensen zit te vergaderen.
De kans is bijvoorbeeld groot dat de link https://meet.jit.si/corona niet enkel door jou wordt gebruikt dezer dagen.
In een school context zou je bv. de naam van de school kunnen gebruiken in combinatie met de klas.

Daarna geef je de 🔗 link (url) van het ‘kanaal’ door aan de mensen met wie je wil vergaderen.
Ze hoeven enkel de link in hun browser te plakken (liefst via Chrome) en toe te laten dat camera en microfoon gebruikt worden en jullie zijn vertrokken.

Dat is alles ! Er moet niets geïnstalleerd worden en géén account aangemaakt worden. Nothing … Rien …. Superhandig. 

Trouwens de link kan je blijven gebruiken. Je hoeft dus niet altijd een nieuwe aan te maken. Dus geen gedoe met links die veranderen.
Enkele praktijk voorbeelden:
Stel als leerkracht wil je een groepje leerlingen spreken van 10u-11u en een ander groepje van 11u-12u … dan kan je perfect dezelfde link (her)gebruiken.
Als diezelfde groepjes op hetzelfde moment moeten vergaderen (los van elkaar), moet je wel een apart ‘kanaal’ aanmaken.

Handig te weten 🤔

  • Elke deelnemer kan zijn/haar scherm delen via het computerscherm icoontje links onderaan.
  • Als je alle deelnemers evenredig wil zien klik je op de “4 vierkantjes” rechts onderaan.
  • Er is ook een chat functie voor handen
    • De publieke chat is te bereiken via het tekst icoontje links onderaan
    • Een privé chat met iemand kan je starten door op de 3 verticale puntjes te klikken in de rechterhoek van een deelnemer en dan “send private message” te gebruiken.

     

    De orde handhaven

    Als je met meerdere bent (typisch vanaf 4-5 personen) kan het best uitdagend zijn om niet door elkaar te gaan praten.
    Praktisch gezien is het aan te raden om een moderator /gespreksleider aan te duiden. 

    Om het de moderator gemakkelijk te maken zijn er enkele functionaliteiten super handig:

    1. “Mute everyone” 🔇
      Op die manier kan je als moderator het woord nemen 😃
      Deze functionaliteit vind je via het menu achter de 3 verticale puntjes (rechts onderaan).
      Let op: elke deelnemer kan dit en kan zichzelf tevens opnieuw “unmuten”.
      Vandaar ook het belang van goede afspraken. Zie verder.
    2. “Raise/Lower hand”  ✋
      Met deze knop, kan elke deelnemer het woord vragen.
      Een hand steek je omhoog/omlaag via het handje links onderaan.

    🤝Aanbeveling:  Het is goed dat de moderator bij de start van de vergadering enkele afspraken maakt

    1. De moderator gebruikt “Mute everyone” zodat hij/zij zonder geroezemoes kan spreken.
    2. De moderator legt uit dat elke deelnemer het woord kan vragen door het handje op te steken.
    3. De moderator last inspraak momenten in. Op die momenten kijkt hij/zij wie er zijn/haar handje omhoog staat (te herkennen aan de blauwe handjes bij de personen). De moderator zegt dan wie zich als volgende mag hoorbaar maken (“unmuten” via het microfoon icoontje).

     

    Is daar (nog) iemand?

    Ben je toch bezorgd dat er plots iemand wildvreemd 👽 komt opdagen. De moderator kan altijd een wachtwoord toevoegen aan het ‘kanaal’.
    Uiteraard niet vergeten dat wachtwoord door te geven aan de deelnemers. Zo niet kan men niet ‘binnen’.

     

    Ondersteunde toestellen & taal

    Meet Jitsi werkt het best via een Chrome browser.
    Daarnaast voor mobiele toestellen is er een een app. Deze vind je via Google Play  (voor Android toestellen) of via de App Store (voor Apple toestellen).

    “Meet Jitsi” neemt de taal over van de browser. Dus wil je Jitsi in het Nederlands, maak dan gebruik van een Nederlandstalige browser.

    Opname (recording)

    Als je een koppeling maakt met Dropbox, kan je de online sessie zelfs opnemen (recorden). Na de sessie wordt het video bestand dan in jouw Dropbox geplaatst.
    Let op: gezien er nu veelvuldig gebruik gemaakt wordt van “Meet Jitsi”, durft dit wel eens mislukken. Je kan altijd een ander programma gebruik om de sessie op te nemen (loom.com bv.)
    Start Recording - Dropbox

    Privacy / Beveiliging

    Er is de laatste tijd wel veel te doen rond privacy van allerlei online tools. Hoge bomen …
    Het is buiten de scope van dit artikel om dit uitvoerig te bespreken. Het is immers een topic op zich.
    Toch even kort: je hebt privacy (o.a. wat wordt er gedaan met de gegevens van de deelnemers) en beveiliging (o.a. wordt er meegeluisterd, …).
    Bij “Meet Jitsi” worden er geen accounts aangemaakt dus privacy is redelijk ok.
    Beveiliging is op zich moeilijk 100% te controleren gezien het standaard op computers van Jitsi zelf draait.
    De Jitsi software is open software en kan altijd eigen computers geïnstalleerd worden wat het daardoor iets meer gesloten maakt.

     

    Varia

    Wat kan Jisti (nog) niet

    Jitsi is niet bedoeld om iemand zijn computer over te nemen omdat hij/zij PC problemen heeft bijvoorbeeld. Daarvoor bestaan tools zoals TeamViewer.

    Youtube filmpje delen

    Dan kan je die Youtube link delen met jouw leerlingen. Zij kunnen dan ook de Youtube video meevolgen (zien en horen).

    Geluid delen

    Stel je wil als moderator een filmpje of een geluidsfragment delen vanop jouw computer. Dit kan door na het klikken op het “Scherm Delen” icoontje, ook “Share Audio” / “Deel Audio” aan te vinken.

     

     

    Share This