Corona beperkt nog steeds de praktische uitvoering van bijeenkomsten. Dus ook schoolfeesten e.d.
De vraag kwam bij mij of ik iets kon opzetten om een “Schoolfeest light” te faciliteren.
Zeker, met plezier!

De benodigdheden

  • Creatief idee 💡
    Daar is het leerkrachten team mee aan de slag gegaan.
    Resultaat: het verkopen  een hippe wandeling in combinatie met BBQ pakketen
  • Een oplossing ⚙️
    Zodat de verkoop vlot kan verlopen zonder al te veel opvolging.
    Daar ben ik mee aan de slag gegaan.

Voorbereiding & oplossingen

VRAAG 1: Wat moet er opgevolgd worden?
Twee zaken: inschrijvingen en betalingen.
De inschrijvingen voor het praktische / organisatorische (wie doet welke wandeling, wie heeft welk BBQ pakket besteld, …).
En er moet uiteraard ook gecontroleerd worden of er betaald is geweest.

VRAAG 2: Betalingen online accepteren of niet?
Enkel online betalingen aanvaarden is wel super praktisch naar opvolging toe. Maar misschien schrikt het toch nog mensen af. We hebben dan toch maar gekozen voor een combi.

Het verkennen van opties …

OPTIE A) Google Forms ❌
Google Forms is prima om inschrijvingen te vergaren en op te volgen. Alle antwoorden worden mooi naar een Excel (Google Docs formulier geschreven). In deze deze video toon ik je hoe dat praktisch in zijn werk gaat.

Betalingen koppelen met Google Forms en opvolgen is iets moeilijker natuurlijk.
Plus ook het wordt iets lastiger als je ‘speciallekes’ wil integreren.
Bijvoorbeeld we willen totalen laten zien van de bestelling …. mmm klinkt eerder als een webshop.

OPTIE B) Website met ‘shop’ functionaliteit? ✔️
Is dat niet te veel werk? Ja en nee.
Als het de eerste keer is, vraagt het uiteraard wat werk en uitzoektijd. Er zijn een aantal aspecten waar je rekening mee moet houden.
Maar eens je de (lego) blokken kent, is het relatief snel gebakken 😉

Onderstaand stappenplan helpt je alvast op weg.

Hier gaan we dan: … (stappenplan)

  • Zoek een sprekende domeinnaam.
    In dit geval hebben we een bestaande (van een vorige activiteit) hergebruikt: heverrun.be
  • Bestel hosting (dit is de ‘machine’ waar de website zal op draaien).
    Voor dit project is een ‘budget’ hosting zeker voldoende.
    Immers het is van tijdelijke aard (en we verwachten in tegenstelling tot Tomorrowland geen duizenden inschrijvingen op korte termijn) en scholen hebben niet altijd de grote budgetten. Dus standaard hosting bij Versio is zeker ok voor dit.
  • Website software
    Installeer WordPress op de hosting.
    Dit is een gratis software pakket waarmee je snel websites kan bouwen. Ook bij Versio hebben ze een “1 click WordPress install” mogelijkheid. Dus dat is “easy peasy”
  • Layout
    Naast WordPress als basis software hebben we ook nog een WordPress thema nodig om een fijne look & feel te hebben.
    Er bestaan veel gratis Thema’s voor WordPress, maar ik ben al jaren fan van Divi theme.
    Voornamelijk omwille van hun super goede support en mooie voor gedefinieerde layouts.
    Bekijk de 200+ kant en klaar te gebruiken layouts HIER.
  • Een webshop module.
    Woocommerce: een gratis module die mooi draait bovenop WordPress.
  • Een betaal systeem
    Het idee was om zeker ook Bancontact toe te laten. Lekker makkelijk voor de besteller. En bovendien valt dat wel makkelijker op te volgen dan betalingen via overschrijving.
    Rechtstreeks integreren met Bancontact is niet zo evident.
    Gelukkig zijn er systemen die het super makkelijk maken. Zo een systeem is Mollie.com. Een account aanmaken en klaar (na wat verificaties: zoals identiteitskaart enzo).
    Bovendien bestaat er ook voor Mollie een WordPress plugin waardoor het nog makkelijker  wordt.
  • En dan maar bouwen met doe lego blokken 😉
    Gelukkig hadden de leerkrachten het prima voorbereid zodat ik alle (product) info  mooi gebundeld had.
  • De foto’s voor op de website haalde ik van pixabay.com trouwens

Tijdspendering?

Ik heb het niet exact getimed. Maar de basis opzetten was zeker minder dan 2u. Ook mede dankzij de voorbereiding van de leerkrachten.
En natuurlijk gaat er ook redelijk wat tijd naar nieuwe feedback verwerken.
Kan je dit en dat nog aanpassen ? ….

Ik was zelf aangenaam verrast dat het zo snel ging ;-).
Wil je mee profiteren van mijn kennis en ervaring …

Zin om (zelf) een website of webshop opzetten ?

Geef me even een seintje via het formulier 👉.
Ik kan het voor jou doen of ik kan je leren zodat je het volledig zelf kan doen via mijn online webshop cursus.

Contacteer Stijn👇